檔案搬遷裝箱的過程中,總結(jié)了一些檔案裝箱經(jīng)驗(yàn),供大家參考:
1、檔案打包包裝紙箱一般都是為檔案搬運(yùn)定制的,檔案打包紙箱的尺寸要合理;因?yàn)闄n案比較重,紙箱的質(zhì)量也要保證至少要用A紙5層的紙箱;
2、新的檔案打包紙箱運(yùn)送到檔案裝箱的現(xiàn)場,不要離檔案打包裝箱的現(xiàn)場太遠(yuǎn),如果場地的條件允許,新的檔案打包紙箱放在檔案柜旁邊最好。
3、在檔案打包裝箱之前,就要了解檔案上架的順序,因?yàn)橹挥兄罊n案上架的順序,才能確定檔案裝箱的順序。
4、如果檔案柜比較高,還要攜帶折疊的人字梯,方便將高處的檔案取下來裝箱。樓梯的質(zhì)量要好,一般使用鋁合金材質(zhì)的樓梯。
5、每一箱的檔案基本上都很重,重的一箱檔案能達(dá)到30到40公斤,所以紙箱的底部一定要多封幾條不干膠帶,并且,膠帶要拉的長一些。
6、檔案打包封箱之前,要核查每一箱打包的檔案的盒數(shù),是否有缺號的情況,要記錄下來,為后面的工作做好準(zhǔn)備。這些問題都確認(rèn)好了以后,就用不干膠帶將裝好檔案的紙箱封裝好,并且要在每一個裝好檔案的紙箱上面編號。
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