這幾天都在張羅寶安辦公室搬家的事,跟單位的物業(yè)溝通,確定可使用之電梯數(shù)量及備用電梯使用之申請,以防電梯故障時造成作業(yè)延誤。這些都是辦公室步驟及注意事項(xiàng)。一般辦公室搬家東西比較多,比如辦公室的文件是非常多的,這就需要在搬家前幾日做好準(zhǔn)備工作。辦公室搬家前,早早擬定搬遷作業(yè)之任務(wù)編組,并作事前的討論,有準(zhǔn)備才能確保搬遷順利。負(fù)責(zé)搬遷的規(guī)劃人員應(yīng)在十日前,準(zhǔn)備好辦公室配置圖和做好定位區(qū)的規(guī)劃,比如對每個單位之資料柜、辦公桌椅、紙箱…等物品,都要貼上色卡,并做好區(qū)域標(biāo)準(zhǔn),比如姓名及編號,以便能適時、完整無誤地做好定位作業(yè)及清點(diǎn)工作。
辦公室包裝材料應(yīng)及早詢價、採購,以備不足搬家時能有所因應(yīng)。辦公室搬家最好在前十日主動聯(lián)絡(luò)電信單位,確定話機(jī)通話日期,這樣能讓搬遷到新地址能快速辦公,不耽誤業(yè)務(wù)進(jìn)程。搬家前要看新地址水電是否均已通水、通電。在搬運(yùn)的一星期前,安排好搬遷單位物品之搬遷次序及搬運(yùn)線。在深圳搬家的前一日,務(wù)必將辦公桌、資料柜之抽屜上鎖。若無法上鎖則必須用膠帶固定,使之不會滑動,以保運(yùn)送途中之安全。另外,辦公桌玻璃下的私人相片及資 料應(yīng)事前取出裝箱,以免遺失。辦公室的搬遷是比較繁雜,僅憑一人之力是難以實(shí)現(xiàn)的,這就需要搬家公司來幫忙,一般找就要找正規(guī)的深圳搬家公司,比如厚道搬家就是不錯之選。
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